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[电脑技巧] Excel公式应用

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发表于 2011-5-23 08:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
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 1、ABS函数
  函数名称:ABS
  主要功能:求出相应数字的绝对值。
  使用格式:ABS(number)
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
  2、AND函数
  函数名称:AND
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值都大于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
  3、AVERAGE函数
  函数名称:AVERAGE
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B77,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。


  4、COLUMN 函数
  函数名称:COLUMN
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
  使用格式:COLUMN(reference)
  参数说明:reference为引用的单元格。
  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
  5、CONCATENATE函数
  函数名称:CONCATENATE
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。


  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
  6、COUNTIF函数
  函数名称:COUNTIF
  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
  7、DATE函数 
  函数名称:DATE
  主要功能:给出指定数值的日期。
  使用格式:DATE(year,month,day)
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
  上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 这七个常用函数,今天我们继续介绍下面的七个常用函数:
  DATEDIF函数:计算返回两个日期参数的差值。
  DAY函数:计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
  DCOUNT函数:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
  FREQUENCY函数:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
  IF函数:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。
  INDEX函数:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
  INT函数:将数值向下取整为最接近的整数。
  8、DATEDIF函数
  函数名称:DATEDIF
  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
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 楼主| 发表于 2011-5-23 08:20 | 显示全部楼层
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 9、DAY函数 (year, month 具用一样的功能)
  函数名称:DAY
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
  使用格式:DAY(serial_number)
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
  10、DCOUNT函数
  函数名称:DCOUNT
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A111,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
  特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
  11、FREQUENCY函数
  函数名称:FREQUENCY
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
  12、IF函数
  函数名称:IF
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
20、MID函数
  函数名称:MID
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
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21、MIN函数
  函数名称:MIN
  主要功能:求出一组数中的最小值。
  使用格式:MIN(number1,number2……)
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
  们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。
  Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。
  为方便大家浏览,我们按函数名称的字母进行排序。
  前面我们介绍了以下函数的功能和用法:
  ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE
  DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT
ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN
  我们继续介绍下面的七个常用函数:
  MOD函数:求出两数相除的余数。
  MONTH函数:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
  NOW函数:给出当前系统日期和时间。
  OR函数:仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
RANK函数:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 
RIGHT函数:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
  SUBTOTAL函数:返回列表或数据库中的分类汇总。
  22、MOD函数
  函数名称:MOD
  主要功能:求出两数相除的余数。
  使用格式:MOD(number,divisor)
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
  23、MONTH函数
  函数名称:MONTH
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
  使用格式:MONTH(serial_number)
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出12。
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
  24、NOW函数 (同32的函数功能一样)
 函数名称:NOW
  主要功能:给出当前系统日期和时间。
  使用格式:NOW()
  参数说明:该函数不需要参数。  
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
  25、OR函数
  函数名称:OR
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
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 楼主| 发表于 2011-5-23 08:20 | 显示全部楼层
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26、RANK函数
  函数名称:RANK
  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
  使用格式:RANK(Number,ref,order)
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
  27、RIGHT函数
  函数名称:RIGHT
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
  使用格式:RIGHT(text,num_chars)
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
  28、SUBTOTAL函数
  函数名称:SUBTOTAL
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL(3,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。 
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
  我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。
  Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。
  为方便大家浏览,我们按函数名称的字母进行排序。
  前面我们介绍了以下函数的功能和用法:
  ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE
  DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT
  ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN
  MOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL
  文章导读
  我们继续介绍下面的七个常用函数:
  SUM 函数:计算所有参数数值的和。
  SUMIF函数:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
  TEXT函数:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
  TODAY函数:给出系统日期。
  VALUE函数:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 
  VLOOKUP函数:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 
  WEEKDAY函数:给出指定日期对应的星期数。
  29、SUM函数
  函数名称:SUM
  主要功能:计算所有参数数值的和。
  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D263),确认后即可求出语文的总分。
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
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30、SUMIF函数
  函数名称:SUMIF
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D263),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
  31、TEXT函数
  函数名称:TEXT
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
  使用格式:TEXT(value,format_text)
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
32、TODAY函数 (now)
  函数名称:TODAY
  主要功能:给出系统日期。
  使用格式:TODAY()
  参数说明:该函数不需要参数。  
  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
  33、VALUE函数
  函数名称:VALUE
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
  使用格式:VALUE(text)
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
  34、VLOOKUP函数
  函数名称:VLOOKUP
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
  35、WEEKDAY函数
  函数名称:WEEKDAY
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
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 楼主| 发表于 2011-5-23 08:21 | 显示全部楼层
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大家用过数组公式的都可能知道,对于多条件求和或计数,我们一般都采用这种数组公式来计算。如:
对于1个明细数据(见例),我们需要求该班男、女生各科成绩大于各科平均分的人数,这个问题不难,大家一般都会用sum()来多条件求值就行了(注:数组公式):
=SUM(($C$3C$428=$K3)*(D$3$428>=AVERAGE(D$3:D$428)))
确实这是解决问题的一种方法,但往往对于初用数组公式的朋友常常会遗忘(或不知道)用(Ctrl+shift+Enter)组合键来结束编辑(论坛中常常有类似的提问)。

出于这个原因,我想到能否用SUMPRODUCT()函数来代替常用SUM()多条件求和公式呢?结果答案是肯定的。
把上面的公式稍做修改,请见:
=SUMProduct(($C$3:$C$428=$K3)*1,(D$3:D$428>=AVERAGE(D$3:D$428))*1)
而且直接用Enter来结束,函数仍然可以正确计算结果。
原因在于:SUMPRODUCT()函数本身就支持数组间运算(相同尺寸的数组相乘后再加总),因此我们毋须用数组公式组合键来结束。
另:提醒大家一点,如果大家试图将公式改为:
=SUMProduct(($C$3:$C$428=$K3),(D$3:D$428>=AVERAGE(D$3:D$428)))
公式不能得出正确结果。
如果多个条件这样并列写入,系统默认是用AND关系(即相乘)来运算,但是SUMPRODUCT不支持逻辑值数组常量间相乘(也算是小遗憾吧:)),因此请一定要将逻辑值转换成数值才行。
大家可能觉得麻烦,因此我建议使用缩写公式,实际上是将多个数组参数变为一个数组,也就可以避免不同维数数组间相乘而带来的错误麻烦了。
=SUMProduct(($C$3:$C$428=$K3)*(D$3:D$428>=AVERAGE(D$3:D$428)))
同理:我们如果需要求出所有男生中总分大于平均总分的所有总分,我们也可以用公式:
=SUMPRODUCT(($C$3:$C$428=$K13)*(I$3:I$428>=AVERAGE(I$3:I$428)),I$3:I$428)
如果数组尺寸(即行列数)相同,建议使用这种方法,如果直接相乘出现错误,可能是I列出现非数值字符,用逗号分隔后,系统可以自动忽略非数值型数据的。
对于条件求和的应用,大家可以结合下面的实例(又是借来的实例)来理解(但对于使用该函数,运算速度是否有提高,还待各位朋友验证),希望对大家有帮助,谢谢!
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 楼主| 发表于 2011-5-23 08:24 | 显示全部楼层
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八、瞒天过海(ISERR与ISERROR)
IS类函数的运用,诸如:
=ISERROR(#N/A)
=ISERROR(DATE(2006,1,9))
=ISERR(-"Good")
例如:将单元格A1:A10求和:
150
#N/A
#VALUE!
#REF!
#DIV/0!
#NUM!
#NAME?

#NULL!
9
北京
对于不能求和的项目,系统显示#N/A,但这样说给上司算不出来,未免显得太菜了。用什么方法,可以算出正确值呢?对了,先来一招投石问路,对各单元格返回的值做一个判断,看看系统到底能不能作出正确的判断。再来一招左右逢源(IF),对于满足的就显示原值,不满足(出错的)的,就干脆让它为0,(当然,这个0也能省略),岂不妙哉?
因此,常规的求和是绝对不能解决问题的,单元格区域中本身就是EXCEL认为的错误字符,所以可以结合IF和IS函数来使用。大家可能已学习过,对于投石问路(IS类函数),共有九种变化,其中第三式(ISERROR)或第二式(ISERR)是比较常用的,可以使用。因此,组合后的公式就变成:
公式:
=SUM(IF(ISERROR(A1:A10+0),,A1:A10+0))
以上数字如为数值型,则可简化为:
=SUM(IF(ISERROR(A1:A10),,A1:A10))
或者(干脆避开IS类函数):
=SUMIF(A:A,”<9E307”)
(注公式中的”,,”是将两个英文逗号间的0省略了,不省略就写为 “,0,”)
ISERROR如果为真,说明真的出错,返回0,如果为假(没有出错),返回原值.这里又是0和1的变戏法。
九、“0”的消失(遇到&""时)
0作为分母可以让0消失,TEXT中的条件参数也可以让0真正消失,T函数可以让数值型数字真正消失。N函数则可以让字符变身为0。空值(真空)当与数值大小比较时显示值为0,与字符比较时为空(””)例如:单元格A2:A10输入:
名称
A
A
B
C
B
C
A
D
B
要列所有的字母“A”,公式为:
=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2A$10="A",ROW($2:$10),4^8),ROW(A1)))
查询区域中只有3个A,当往下填充时显示为0,因65536行为空,所以返回数值0,当公式末尾加上” &""”后,返回文本””,所以0消失。完美公式如下:
=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$10="A",ROW($2:$10),4^8),ROW(A1)))&""
十、“0”蛋的安全
例①单元格A1输入: 大理aw白族ws自00124.36hcw治州
问题:想在B1单元格中提取出数字00124.36
公式:
=MID(LOOKUP(1,-(1&MID(A1,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,A1&1/17)),ROW($1:$15)))),3,15)
解析:常规的公式如:=-LOOKUP(1,-MID(A1,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,A1&1/17)),ROW($1:$15))),会使有效数字前面的0丢失,我们不得不聘请“1”来做“安全卫士”,防止“0”逃走,用“1&”之后,将它们一并提出来,由于数字是负值,后面又有1,所以从第3个字符提取到15位。
例②单元格A2:A8输入:
数字串
593670
012690
12789.3648
0.36998
(空白)
12789.3648
(空白)
问题:要求将各单元格的数字反转。公式:
=RIGHT(REPLACE(SUM((0&MID(SUBSTITUTE(A2,".",)&1,ROW($1:$15),1))*10^ROW($2:$16))%,LEN(A2)-FIND(".",A2&".")+2,,"."),LEN(A2))
解析:公式中的“&1”,就是怕原数字串的最后一个0丢失,因反转后,最后的0变成了最前面的,因数值前面的0无效而丢失,“&1”中的1就象护栏一样(根据问题的具体情况,有时用“1&”),防止边缘上的0滚蛋,滚蛋了不就成了“卖鸡蛋的跌倒—没有一个好的”,这“云南十八怪中的鸡蛋用草串着卖”也就怕滚蛋了。
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发表于 2011-5-23 08:38 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2011-5-23 14:29 | 显示全部楼层
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好,收藏了。
hu1975 发表于 2011-5-23 00:38



    感谢支持,您辛苦了
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发表于 2011-10-12 19:56 | 显示全部楼层
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辛苦了,我支持你!!!!!!!!
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发表于 2012-3-2 20:26 | 显示全部楼层
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发表于 2012-6-8 08:31 | 显示全部楼层
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很好的资源,谢谢啦。
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发表于 2013-7-21 21:54 | 显示全部楼层
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谢谢楼主了。。。。。。。。。
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发表于 2013-9-4 09:24 | 显示全部楼层
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好资源,但是在教学中应用的有关函数也不是很多,常见的如求和,平均数等。
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发表于 2013-9-4 09:25 | 显示全部楼层
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的确是好资源,但是在实际教学当中应用的也不是很多。
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